Infos et conditions 2023

LES DATES
14 au 16 août – Montage
16 août – Rencontre de toute l’équipe, petit tour de formation et apéritif présence obligatoire
17 au 20 août – Festival
21 août – Démontage
1er septembre – Repas Staff

LIEU
Casino de Montbenon - Allée Ernest-Ansermet 3, 1003 Lausanne

CONDITIONS D’INSCRIPTION
- être majeur (le cas échéant, nous fournir une autorisation parentale)
- être disponible au minimum 2 créneaux sur toute la semaine (1 créneau = ~4-5 heures)
- être disponible à la rencontre et formation le mercredi 16 août à 18h (si totalement indisponible, merci de nous en avertir dès ton inscription)
- être fiable et investi·e·x dans ton engagement. En cas d’empêchement ou renoncement merci de nous prévenir, au plus tard, 2 semaines avant le début du Festival.

LES AVANTAGES
- un pass personnel pour toute la durée du Festival, te permettant d’assister aux projections et aux évènements
- un accès à la zone staff et invité·e·x·s avec softs et boissons chaudes
- un repas et des bons boissons pour chaque créneau effectué
- un repas festif et convivial avec toute l’équipe du Festival, save the date ! (1er septembre)
Le tout, dans la bonne ambiance qu'on aime tant !

DESCRIPTION DES POSTES
· Montage et démontage
Le Festival se déroule en intérieur et en extérieur. Nous montons une infrastructure extérieure afin d’accueillir le public dans une atmosphère accueillante.
Tâches : assistance au montage/démontage de certaines petites structures extérieures, installation/démontage des salles intérieures au Casino de Montbenon, mise en place/retrait de la signalétique & des bâches, décoration intérieure & extérieure, accompagner sur des trajets de livraison/retour matériel.
Attention : certaines tâches nécessitent une bonne condition physique.
Montage : du lundi 14 au jeudi 17 août
Démontage : dimanche 20 et lundi 21 août

· Bar
Le bar et sa bière gingembre, l’incontournable ! Il est au cœur de l’hospitalité du Festival.
Tâches : service au bar, gestion des tables sous le Chapiteau et en extérieur (débarrassage, lavage..), mise en place et rangement des tables.
Attention : seules les personnes de 18 ans et plus peuvent s’inscrire au bar. Lors des créneaux du soirs, il y aura des DJ sets : des boules quies seront à disposition.
En règle générale, une bonne résistance à la fatigue et au stress sont requises. Les shifts du soir finissent au plus tard à 2h30.

· Zone staff et invité·e·x·s
Cette zone est un espace réservé staff et invité·e·x·s. C’est un endroit pour déposer ses affaires, se poser et se restaurer. Un buffet de plats chauds, des en-cas et des softs y sont mis à disposition.
Tâches : gestion de l’espace, mise en place, accueil, rangement, surveillance, catering & vaisselle, propreté

· Billetterie
Le Festival dispose d’une billetterie informatisée. L’achat est possible en ligne et sur place au guichet.
Tâches : vente billets/abonnements informations au public (tarifs, horaires, lieux, billetterie en ligne, etc.), bonne tenue de la billetterie, mise en place, rangement. L’aisance en informatique est un petit plus !

· Accueil public / Entrée de salles de projection
Les projections ont lieu principalement à l’intérieur, dans 3 salles différentes. En soirée et par beau temps, une projections gratuites a lieu en open-air au Théâtre de Verdure.
Tâches : scanner les billets/abos à l’entrée de salle, surveillance, rangement en fin de projection, mise en place, renseigner le public (lieux, horaires, infos site internet)

· Boutique
Le Festival tient une petite boutique et vend notamment une gamme d’accessoires en bâches recyclées des précédentes éditions.
Tâches : mise en place, vente, renseignement, bonne tenue de la boutique, rangement en fin de journée.

· Réalité virtuelle
Un programme de réalité virtuelle est organisé en extérieur (dans la Chapelle Tell).
Tâches : information à l’utilisation des casques, surveillance, bonne tenue du lieu

· Divers (logistique, polyvalent...)
Tu peux être amené à donner un coup de main ici et là ou à remplacer un créneau en cas d’absence. Tu es mobilisé pendant toute la durée des créneaux choisis. En cas de faible activité, et en accord avec les responsables, tu peux assister aux projections tout en restant joignable en cas de besoin (dans le respect du bon déroulement de la séance en cours).

LOGEMENT
Nous n’avons pas de solution de logement à proposer.

BIENVEILLANCE
Il est primordial que le Festival se passe dans les meilleures conditions et que l’ambiance de travail soit agréable et respectueuse. Nous ne tolérerons aucun acte ou parole d’ordre discriminant ou inapproprié. Si tu es témoin ou victime de propos ou de gestes déplacés, il faut en avertir les responsables du secteur ou une personne de l’organisation.

Toute l’équipe du Festival se réjouit de te rencontrer ou te revoir et te remercie vivement de ton engagement !

Contact :
Yesmine BEN AYED & Baptiste SAMB
staff@cinemasdafrique.ch