CONDUIRE UN·E INVITE·E

Les personnes à conduire sont des professionnel·le·s du cinéma invité·e·s par le Festival : réalisateur·rice·s, producteur·rice·s, technicien·ne·s ou de délégations officielles.
— Principalement francophones ou anglophones
— Arrivées depuis les aéroports de Genève-Cointrin ou depuis la gare de Lausanne

Les trajets peuvent être de plusieurs types. Vous pouvez vous positionner sur l’un ou plusieurs selon vos disponibilités.

- Transferts aéroport / gare Récupérer les invité·e·s à l’aéroport de Genève ou à la gare de Lausanne et les conduire à leur hébergement ou au Festival. Trajets souvent en début ou fin de séjour.
- Navettes Sortie Invité·es Chaque année, le vendredi matin, nous organisons une visite pour les invité·es (ex : Lavaux + repas au bord du lac à Pully)
- Trajets tardifs Ramener les invité·e·s après les projections ou soirées (23h–01h). Particuliers pour celles et ceux qui ne sont pas disponibles la journée.
- Courses ponctuelles Accompagnements divers sur demande de l’équipe : achats, rendez-vous presse, visite de Lausanne…

Indispensables
— Permis de conduire valide (cat. B)
— Idéalement un véhicule personnel en bon état, propre et confortable
— Assurance RC véhicule à jour
— Connaître Lausanne et ses axes principaux
— Ponctualité
Recommandées
— Sens du service et discrétion (les invité·e·s peuvent être fatigué·e·s ou concentré·e·s)
— Véhicule à grande capacité (7 places, van, monospace) bienvenu
— Disponibilité flexible

Votre engagement est bénévole. Le Festival ne rémunère pas les chauffeur·euse·s, mais prend en charge :
— Le carburant pour les trajets effectués dans le cadre du Festival (remboursement sur note de frais ou avance en espèces à préciser selon organisation)
— Le stationnement lorsqu’il est nécessaire pour le service.

En retour, vous bénéficiez de :
— un pass pour toute la durée du Festival
— un bon repas et deux bons boissons par jour de disponibilité
— une invitation à donner pour une séance film
— une invitation au repas de remerciement (3 septembre)

L’équipe FCAL centralise la coordination des transports. Voici comment ça fonctionne :

1 Vous remplissez le formulaire de candidature chauffeur·euse
2 L’équipe vous confirme votre rôle et vous envoie le planning prévisionnel
3 Avant chaque trajet, vous recevez par SMS ou WhatsApp : le nom de la personne, l’heure, le lieu de prise en charge et la destination
4 En cas d’imprévu, vous contactez immédiatement le·la coordinateur·rice transports

Points d’attention importants

- Soyez toujours à l’heure ou en avance. Prévenez immédiatement en cas de retard.
- Pas de prise en charge d’autres passager·ère·s pendant les trajets Festival.
- Les invité·es peuvent souhaiter voyager en silence : respectez-le.
- En cas de problème mécanique, prévenez l’équipe avant de trouver une solution alternative.
- Les dépenses non validées au préalable ne seront pas remboursées.

Pour le bon déroulement de l’expérience de chacun·e, Le Festival a à cœur la bienveillance et le respect, tant envers les chauffeur·euses que nos invité·es. Nous ne tolèrerons de ce fait aucun comportement déplacé qui pourrait ternir cette expérience.
La convivialité est notre marque de fabrique et le Festival tient à ce que toutes les personnes y participant en garde un très beau souvenir.

Dois-je être disponible toute la durée du Festival ?
Non, vous indiquez vos disponibilités dans le formulaire et nous nous adaptons. Même 1 ou 2 demi-journées sont utiles.

Mon véhicule est-il assuré pour le transport bénévole ?
En principe oui, si vous êtes en RC obligatoire. Nous vous recommandons de vérifier auprès de votre assureur qu’il n’y a pas d’exclusion pour les trajets bénévoles. Le Festival ne prend pas en charge les dégâts matériels.

Que faire si l’artiste ne se trouve pas au point de rendez-vous ?
Attendez 10 minutes, appelez le numéro fourni dans la fiche de mission, puis contactez le·la coordinateur·rice transports.

Puis-je conduire sans parler français ou anglais ?
L’essentiel est de savoir communiquer les informations de base (nom, destination). Nous essaierons de vous attribuer des trajets adaptés.