DESCRIPTION DES POSTES

Montage et démontage
Montage : du lundi 10 au mercredi 12 août
Démontage : dimanche 16 et lundi 17 août

Le Festival se déroule en intérieur et en extérieur. Nous montons une infrastructure extérieure afin d’accueillir le public dans une atmosphère accueillante.
Tâches :
- assistance au montage/démontage/construction de certaines petites structures extérieures
- installation/démontage des salles intérieures au Casino de Montbenon
- mise en place/retrait de la signalétique & des bâches
- décoration intérieur & extérieur
- accompagner sur des trajets de livraison/retour matériel.
Attention : certaines tâches nécessitent une bonne condition physique. Prévoir une gourde, des vêtements adaptés et des chaussures fermées.
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Bar
Le bar et sa bière gingembre, l’incontournable ! Il est au cœur de l’hospitalité du Festival.
Tâches :
- service au bar
- caisse
- gestion des tables sous le Chapiteau et en extérieur (débarrassage, lavage..), mise en place et rangement des tables
Attention : seules les personnes de 18 ans et plus peuvent s’inscrire au bar. Lors des créneaux du soirs, il y aura des DJ sets : des boules quies seront à disposition.
En règle générale, une bonne résistance à la fatigue et au stress sont requises. Les shifts du soir finissent au plus tard à 2h45.
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Zone staff
Cette zone est un espace réservé staff. C’est un endroit pour déposer ses affaires, se poser et se restaurer. Des en-cas et des softs y sont mis à disposition.
Tâches :
- gestion de l’espace
- mise en place
- accueil
- rangement
- surveillance
- catering
- vaisselle & propreté
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Billetterie
Qui dit projection, dit billet ! L’achat est possible en ligne et sur place au guichet.
Tâches :
- vente billets/abonnements
- informations au public (tarifs, horaires, lieux, aide billetterie en ligne, etc.)
- bonne tenue de la billetterie
- mise en place, rangement
Attention : l’aisance en informatique est un petit plus !
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Accueil public / entrée de salles de projection
Les projections ont lieu principalement à l’intérieur, dans 3 salles différentes. En soirée et par beau temps, une projection gratuite a lieu en open-air au Théâtre de Verdure.
Tâches :
- scanner les billets/abos à l’entrée de salle
- surveillance
- rangement en fin de projection
- mise en place
- renseigner le public (lieux, horaires, infos site internet)
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Boutique
Le Festival tient une petite boutique et vend notamment une gamme d’accessoires en bâches recyclées des précédentes éditions.
Tâches :
- mise en place
- vente
- renseignement
- bonne tenue de la boutique
- rangement en fin de journée
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Studio photo
Pour marquer le coup des 20 ans, il y aura un studio photo où immortaliser sa venue au Festival.
Tâches :
- assistance au photographe

Ange gardien
Une des richesses du Festival est celle de pouvoir accueillir chaque année une 20aine d’invité·ex·s pour nous parler des films qu’iels ont réalisés.
Pour leur offrir le plus bel accueil qui soit, on recherche des anges gardiens disponibles sur toute la durée du Festival. Avec l’aide des responsables hospitalité, tu participes à l’accueil et au bon déroulement de leur visite au Festival et à Lausanne. Chaque ange gardien sera en lien avec 4 ou 5 invité·ex·s. Tu as envie de contribuer au bon déroulement de leur séjour et de profiter de beaux échanges avec ? Rejoins-nous donc !
Prérequis : être accueillant·e·x et ouvert·e·x
Être disponible toute la durée du Festival
Parler et avoir une bonne compréhension en anglais
Permis de conduire et voiture un +
Tâches :
- accueil/pick up des invité·ex·s à la gare de Lausanne
- emmener aux hébergements
- transmission des informations et feuille de route
- être la personne répondante principale
Tout ça bien entendu en relation avec les responsables hospitalité.
Attention : ce rôle très précieux implique ta disponibilité pendant toute la durée du Festival et à une rencontre au début du mois d’août avec les personnes responsables de l’hospitalité. Ta présence n’est biensûr pas requise durant toute la journée sur site, mais tu dois être joignable au besoin.
Plus d’information : festival@cinemasdafrique.ch
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Accueil artiste
En parallèle de la programmation de films, c’est une programmation musicale qui vient mettre le feu au Chapiteau les trois soirs du Festival ! Concert et DJ sets viennent embraser l’esplanade pour le plus grand bonheur du public.
Nous avons donc besoin d’une seule et même personne pouvant s’occuper de l’accueil artistes chaque soir.
Prérequis : être disponible jeudi, vendredi et samedi du Festival (horaires à discuter)
Être disponible pour une rencontre avant le Festival
Avoir un bon sens de l’organisation
Parler et avoir une bonne compréhension en anglais
Permis de conduire et voiture un +
Tâches :
- préparation
- entretien et restitutions des loges
- pick up des artistes à la gare de Lausanne si besoin
- accueil sur site et transmission des informations
- prévoir et gérer le catering (selon rider)
- renfort à l’ingénieur son pour l’installation du matériel si besoin.
Plus d’informations : y.benayed@cinemasdafrique.ch
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Maintenance
Tu as envie de participer pleinement à l’expérience Festival ? Il n’y a rien de tel que d’être partout à la fois ! Tu souhaites contribuer à la fluidité et au bon déroulement de l’organisation de l’événement ? Ta place est ici ! Inscris-toi avec ton meilleur binôme !
En relation avec les responsables bénévoles, tu assures plein de missions dans différents secteurs dépendant du moment de la journée. Une expérience très éclectique et un rôle plus que nécessaire !
Prérequis : être disponible minimum 2 jours du Festival (1 shift/jour).
Être ponctuel et organisé
Être un peu touche à tout
Être disponible le jeudi matin pour un tour du site et une formation pour les différentes missions
Tâches :
- F&B : veiller au réassort du catering de la zone staff et invité·e·x·s. Gérer la vaisselle des gobelets staff et public.
- assurer le bon état général du site du festival : propreté, ramassage des gobelets, évacuation des poubelles
- installation Théâtre de Verdure
- divers…
Attention : ce poste implique d’être d’accord de participer à toutes les missions et de faire donc preuve de flexibilité.